Excel

エンジニアがExcel学習してなくて苦労した|Excelは必要?使えないとマズイ?

どうも、AWSメインのCierで働くくるまです。

エンジニアになるためのスキルはスクールで身につけたから、転職してガリガリコードを書く仕事をするぞ!環境構築をバリバリやっていくぞ!などエンジニアへの道が整った方が最近増えてきました。

そんな私も、エンジニアへ転職してから公務員の頃の年収を大幅に上回ることができ、フルリモート勤務なため、朝はゆっくりとできる日々を送っています。

ですが、仕事内容の100%がスクールで学んだことばかりやるかと言われると、そうではありません。

ときには、仕事でExcel、Word、Powerpointを触る機会はあります。

くるま

私のエンジニアのイメージは、ずっとコードなどと闘っている感じでした

ぬこ様

え、そうじゃないの?

くるま

ときには、Excel、Word、Powerpointを使ってお客様に資料など提出するよ

ここでは、

  • エンジニアになったけどExcelの学習していない
  • Excelの使い方がわからなくて苦労した
  • そもそも学習しなければならないのか

などといったことについて紹介していきます。

エンジニアにExcelスキルは必要?使えないとマズイ?

エンジニアにとってExcelは必要なのか?

結論、エンジニアにExcelなどのスキルが、必ずしも必要ではありません。

なくてもエンジニアに転職することは可能ですし、検索すればだいたいExcelの使い方は出てきます。

ですが、どこかの場面でExcelを使うシーンは出てくることがあります。

くるま

提出物は、Excelで希望するお客様などですね。

Excelの使い方は知っている前提での仕事

エンジニアとして転職し、研修期間がありますが、ほとんどの場合Excelなどの研修はありません。

当たり前のことですが、エンジニアでの採用ですし、研修中にも企業はあなたに、お金を払っています。

エンジニアとして雇っているため、本質はExcelが使えるようになることではありません。

ですから、Excelを教えてもらうことはありませんし、企業は高校や大学の授業で習っているという認識です

  • Excelなどの研修はほとんどない
  • Excelなどは知っていることが前提

Excel使えなくて困ったこと

先程も、記述しましたが企業は授業で習ってきていて、ある程度使いこなせる前提で仕事を依頼してきます。

ここで気になるのが、前提知識の認識の違いです。

人それぞれ出身校などは違いますし、私の場合ですと栄養士の学校を出ているので、ほとんどExcelの授業などありませんでした。

  • 自分のExcelが使える知識の前提
  • 仕事を依頼する人のExcelが使える知識の前提

仕事を依頼する人と、自分のExcelの知識のすり合わせなどするわけもなく、仕事は振られます。

なので通常業務の片手間でやってほしい仕事を頼んだつもりが、前提知識の差があったため予定より時間がかかってしまったことがあります。

Excel学習方法

人それぞれ前提知識も違いますし、Excelの使い方を忘れてしまって改めて学びたい。これからExcelでの仕事を振られる前にある程度準備しておきたい。

そんな方に向けたオススメの学習方法について紹介していきます。

参考書で学ぶ

Excelでの書籍はたくさん出ていますので、書籍から学ぶことは安価に済むのでオススメです。

2000円程度で、幅広く学べ自分のレベルに合ったものを選ぶことができます。

「伝わるデザイン」 Excel 資料作成術

提出物などの場合、お客様に読んでもらうことあるので、伝わりやすいデザインを学ぶのはオススメです。

プリセールスなどの説明するのが仕事の方にオススメです。

できるイラストで学ぶ入社1年目からのExcel関数

まずは、Excelを思い出しながら使ったり、初心者の方にオススメの一冊となっています。

辞書代わりとして、使いたい時に使うのがオススメです。

今すぐ使えるかんたん ぜったいデキます! Excelマクロ&VBA 超入門

自動化を学んで、効率良く仕事をしていきたい方などにオススメの一冊となっています。

同じことを何度も行う仕事にはオススメです。

プロの講師から学ぶ

PCHack

仕事の中で使うのは、ExcelだけでなくWord、Powerpointなども使う時が出てきます。

それぞれを一個ずつ書籍を買って学ぶのは、時間がもったいないという方にオススメです。

ベテランのプロ講師から学んで効率の良い学習をして身につけていきましょう。

下記はPCHackで学べるもの一覧です。

パソコンの基礎操作
OneDriveの使い方・入門講座
Outlookの使い方・入門講座
Wordの使い方・入門講座
Excelの使い方・入門講座
PowerPointの使い方・入門講座

かなり幅広く学べるため、安心して仕事に取り組むことができるでしょう。

コスト面でも他社と比較した場合、かなり安くなっています。

  PCHack 他社
入会金 ¥ 0 ¥ 9,000
受講料金 ¥ 54,780 ※教材費込み ¥ 185,240
教材費 ¥ 0 ¥ 13,200
料金合計 ¥ 54,780 ¥ 207,440
税込み料金

ですが、PCHackは毎月先着10名様に限り、¥22,000割引を実施しており

¥32,780で購入することができます。

スクールと比較するとよりかなり安く、かつサポートもしっかりとしているため効率良く学んで行きたい方にとってオススメとなっています。

サポートについての内容や、PCHackについて詳しく知りたい方は下記リンクを参照ください。

まとめ

Excelや、Wordを使いこなせれるようになることが、エンジニアとしての仕事の本質ではありません。

ですが、使えて当たり前という認識にあるので、この機会に学んでみてはいかがでしょうか。

学ぶのであれば、エンジニアの本質でない分、Excelなどの学習時間は比較的短くすべきだと考えます。

自分のいまの仕事と相談した上で学習してみてください。